Zásady ochrany osobních údajů
1. Úvodní ustanovení
1.1. Tyto Zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“) vydává PROskin center s.r.o., IČO: 19944748 (dále jen „Provozovatel“), která je správcem osobních údajů ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 (GDPR).
1.2. Provozovatel je odpovědný za zpracování osobních údajů, které shromažďuje v rámci poskytování služeb a provozu webové stránky www.proskincenter.cz a rezervačního systému Noona..
1.3. Účelem těchto Zásad je informovat vás o tom, jaké osobní údaje zpracováváme, za jakým účelem, na jakém právním základě, jak dlouho údaje uchováváme a jaká máte práva.
2. Rozsah zpracovávaných údajů
Provozovatel zpracovává následující kategorie osobních údajů:
2.1. Identifikační údaje: Jméno, příjmení, případně titul.
2.2. Kontaktní údaje: Telefonní číslo, e-mailová adresa, adresa bydliště nebo sídla (pouze pokud je relevantní).
2.3. Údaje o rezervacích a objednávkách: Typ objednané služby, datum a čas rezervace, historie služeb.
2.4. Údaje pro fakturaci: Číslo účtu, platební údaje, variabilní symbol.
2.5. Údaje získané při komunikaci: Obsah e-mailů, zprávy z kontaktního formuláře, SMS nebo komunikace na sociálních sítích.
2.6. Technické údaje: IP adresa, cookies (podrobnosti viz Zásady používání cookies), údaje o zařízení a prohlížeči, chování na webu.
3. Účely zpracování osobních údajů
Provozovatel zpracovává osobní údaje za následujícími účely:
3.1. Poskytování služeb: Pro zpracování rezervací, poskytování služeb (masáže, kosmetické procedury apod.), zasílání potvrzení o objednávkách.
3.2. Účetnictví a daňové účely: Pro vystavování faktur a plnění zákonných povinností dle českých právních předpisů.
3.3. Marketing: Pro zasílání newsletterů, informací o akcích a novinkách (pouze se souhlasem).
3.4. Analýza a vylepšení služeb: Sledování návštěvnosti webu, výkonu reklam a zlepšení uživatelského zážitku (pomocí cookies a analytických nástrojů).
3.5. Bezpečnost a prevence: Zajištění bezpečnosti našich systémů a ochrana proti zneužití.
4. Právní základ zpracování
Pro zpracování osobních údajů vycházíme z těchto právních základů:
4.1. Plnění smlouvy: Zpracování je nezbytné pro poskytnutí rezervované služby.
4.2. Zákonná povinnost: Zpracování je nezbytné pro splnění právních povinností (např. vedení účetnictví).
4.3. Oprávněný zájem: Zpracování údajů pro zlepšení služeb, analýzu návštěvnosti nebo ochranu systémů.
4.4. Souhlas: Pro zasílání marketingových materiálů nebo sledování chování pomocí cookies je vyžadován váš souhlas.
5. Doba uchovávání údajů
5.1. Údaje o rezervacích a objednávkách: Uchováváme po dobu nezbytnou pro plnění smlouvy a následně po dobu 5 let pro daňové a účetní účely.
5.2. Marketingové údaje: Uchováváme po dobu platnosti souhlasu nebo do jeho odvolání.
5.3. Technické údaje: Uchováváme po dobu 1 roku (pro účely analýzy návštěvnosti a výkonu reklam).
6. Předávání údajů třetím stranám
Vaše údaje mohou být předány:
6.1. Technickým partnerům: Poskytovatelé platebních bran (Stripe), analytických nástrojů (Google Analytics, Meta Pixel), rezervační systém (Noona).
6.2. Účetním a právním poradcům: Pro splnění zákonných povinností.
6.3. Reklamním partnerům: Poskytovatelé reklamních systémů (Google Ads, Sklik).
6.4. Zpracovatelům dat mimo EU: V případě Meta Pixelu nebo Google Analytics mohou být data přenesena mimo EU, přičemž tito poskytovatelé zajišťují ochranu dat v souladu s GDPR.
7. Práva klientů
7.1. Právo na přístup: Máte právo vědět, jaké údaje o vás zpracováváme.
7.2. Právo na opravu: Můžete požádat o opravu nepřesných údajů.
7.3. Právo na výmaz: Máte právo požádat o odstranění údajů, pokud nejsou nezbytné pro účely, pro které byly shromážděny.
7.4. Právo na omezení zpracování: Můžete omezit rozsah zpracování údajů.
7.5. Právo na přenositelnost: Máte právo získat své údaje ve strukturované podobě.
7.6. Právo podat stížnost: Můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud máte pochybnosti o souladu zpracování vašich údajů s GDPR.
8. Zabezpečení osobních údajů
8.1. Provozovatel využívá technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů proti neoprávněnému přístupu, ztrátě nebo zneužití.
8.2. Vaše údaje jsou uchovávány na zabezpečených serverech a veškerá komunikace s webem je šifrována (SSL/TLS).
9. Kontakt
Máte-li jakékoli dotazy ohledně zpracování osobních údajů, můžete nás kontaktovat:
• E-mail: info@proskincenter.cz
• Telefon: +420 734 812 070
• Adresa provozovny: Františkánská 332, 68601 Uherské Hradiště